Compliance en integriteit

Línea directa Olleco Bunge

Naleving van wet- en regelgeving vormt een essentieel onderdeel van de bedrijfscultuur van Olleco Bunge en is een van de fundamenten voor het succes en de duurzame groei van onze onderneming.

Bij Olleco Bunge identificeren en beoordelen wij actief compliance-risico's en nemen wij passende maatregelen om deze te beheersen en implementeren we de nodige maatregelen om deze te beheersen op gebieden zoals corruptie en fraude, gegevensbescherming, concurrentie, criminaliteitsbestrijding, preventie van arbeidsrisico's, zakenpartners, toeleveringsketen, productveiligheid, belastingen, boekhouding en personeelszaken.

Zowel medewerkers van Olleco Bunge als externe derden kunnen via dit kanaal vragen stellen over of melding doen van gedrag dat mogelijk in strijd is met de wet, de Global Code of Conduct en andere interne normen van Olleco Bunge.

Olleco Bunge Hulplijn

Mocht er, ondanks de door ons genomen maatregelen, toch een overtreding van de compliance-regels plaatsvinden of een compliance-risico bestaan, dan stellen wij onze 24-uurs gratis Compliancehulplijn beschikbaar voor medewerkers van Olleco Bunge en externe belanghebbenden. Het telefoonnummer hiervoor is 00-800-2002-0033.

Zowel het webplatform als de telefoon kunnen anoniem worden gebruikt en worden beheerd door een organisatie die onafhankelijk is van Olleco Bunge en beschikt over meertalig personeel. Alle verstrekte informatie wordt rechtstreeks naar de afdeling Ethiek en Compliance van Bunge gestuurd. Het bedrijf tolereert geen enkele vorm van benadeling of represailles tegen personen die te goeder trouw meldingen doen en is vastbesloten de vertrouwelijkheid van dergelijke meldingen te waarborgen. Voorbeelden van situaties die kunnen worden gemeld, zijn onder meer:

- Diefstal, fraude of enige vorm van oneerlijkheid.
- Omkoping of corruptie.
- Belangenconflicten, intimidatie, discriminatie of pesterijen.
- Onregelmatigheden in de boekhouding of financiën.
- Gezondheid en veiligheid op het werk.
- Drugs- of alcoholmisbruik op het werk.
- Geweld of bedreigend gedrag.
- Schendingen van mensenrechten of arbeidsrechten.
- Milieuproblemen of -schendingen.
- Vermoedelijke of daadwerkelijke schendingen van de Gedragscode van Olleco Bunge, andere beleidsregels en procedures van Olleco Bunge of de wet.

Nadat u uw melding hebt ingediend, ontvangt u een dossiercode en wordt u gevraagd een wachtwoord aan te maken. Met deze gegevens kunt u de status van uw dossier volgen, door de website opnieuw te bezoeken of door de helpdesk opnieuw te bellen.

Het kan een paar dagen duren voordat u na uw eerste melding de voortgang kunt bekijken en kunt controleren of u aanvullende informatie moet verstrekken. In elk geval ontvangt u binnen zeven dagen na het indienen van uw melding een bevestiging dat uw melding correct is ontvangen door de afdeling Ethiek en Compliance.

Externe kanalen

Op 18 februari 2023 is de Wet bescherming klokkenluiders in werking getreden. Huis voor Klokkenluiders is verantwoordelijk voor het ontvangen van meldingen van klokkenluiders in Nederland.

Het Huis voor Klokkenluiders biedt advies en ondersteuning en kan onderzoek verrichten naar misstanden binnen organisaties en naar benadeling van klokkenluiders.

Als u een misstand vermoedt, kunt u dit melden via de Bunge-hulplijn zoals hierboven beschreven, of u kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de adviesafdeling van het Huis voor Klokkenluiders via e-mail op [email protected] of telefonisch op +31 (0)88 133 10 00 (maandag t/m vrijdag van 9:00 tot 12:30 uur).